לאורך השנים המשרד הכין מאות תיקי תיעוד עבור יזמים שונים וגופים ממשלתיים, תיק התיעוד הינו שלב תכנוני ראשוני בו נבדקים הערכים של המבנה או המתחם ומחמנו נגזרות מסכנות תכנוניות ונקבעים הערכים לשימור